Roche

SharePoint uudistus & migraatio

Roche on maailmanlaajuinen lääketieteellisten ja diagnostisten ratkaisujen tarjoaja. Vastasimme Rochen Suomen ja Viron yksiköiden SharePoint-pohjaisen intranetin kokonaisvaltaisesta uudistuksesta, sisältäen:

  • Intranet-sivujen uudistaminen vastaamaan konsernin ohjeistusta sisällön jaottelusta ja visuaalisesta ulkoasusta
  • SharePoint-sivuston rakentaminen helposti ylläpidettäväksi keskitetyn sisällönhallinnan ja päällekkäisten sisältöjen karsimisen avulla
  • Näkymien ja metadatan luominen lakisääteisten myynnin ja markkinoinnin historiatietojen käytettävyyden parantamiseksi
  • Ylläpitäjien ja uusien pääkäyttäjien koulutus

www.roche.fi


300
Vanhentuneen sivun karsiminen
90+
Kontaktilistan hallinnan keskittäminen
10
Uuden pääkäyttäjän kouluttaminen
Toteutuksen asiakasarvosana


Määritä

  • Tavoitetilan kuvaaminen globaalin vision pohjalta
  • Projektisuunnitelman, aikataulu- sekä resurssiarvioiden tekeminen
  • Tulevan sivuston sisältösuunnitelman toteuttaminen
  • Visuaalisen ohjeistuksen läpikäynti ja sen soveltamisen suunnittelu

Kuvaa

  • Oleellisen tiedon ja tarpeellisten sivujen kirjaaminen
  • Yhteystietoja ja kontaktidataa sisältävät sivut ja tietojen ajantasaisuus
  • Tulevan sivuston sisältösuunnitelman toteuttaminen
  • Metatiedon ja arkistointi-käytänteiden sekä hakunäkymien suunnittelu myynnin & markkinoinnin materiaaleille

Toteuta

  • Sisällön jakaminen globaalin intranetiin ja maakohtaisille sivustoille
  • Vanhentuneiden sivujen karsiminen
  • Tunnistetun, tarkastetun ja ajantasaisen migraatio uuteen ympäristöön ilman käyttökatkoja
  • Yhteystietojen linkittäminen keskitetysti päivitettävään tietokantaan

Varmista

  • Tiedon omistajuuden ja oikeellisuuden varmistavien prosessien käyttöönotto
  • Uusien pääkäyttäjien kouluttaminen
  • Peruskäyttäjän koulutusmateriaalien luominen
  • Projektin toistaminen Suomen jälkeen myös Viron maaorganisaatiolle