Roche
SharePoint-intranetin kokonaisvaltainen uudistaminen
Sisäiset materiaalit järjestykseen
Roche on maailmanlaajuinen lääketieteellisten ja diagnostisten ratkaisujen tarjoaja. Rochella on toimipisteitä ja toimintoja ympäri maailman. Pohjoismaissa etenkin Suomen ja Viron toimipisteet tekevät tiivistä yhteistyötä. Tämän yhteistyön päivittäisissä toiminnoissa yrityksen intranet-alustalla on keskeinen rooli.
Päivittäistoiminnan vaatimusten lisäksi intranet-ratkaisulle asettivat vaatimuksia myös konsernitason ohjeistus, sekä lääkkeiden markkinointimateriaalien historiatietoja koskevat lainsäädännön vaatimukset. Sparta auttoi Rochea uudistamaan SharePoint-ympäristönsä vastaamaan uusia vaatimuksia, samalla kehittäen sen sisällön hallintaa koskevia prosesseja ja toimintatapoja.
Yhteistyö
SharePoint-päivityksen yhteydessä käytiin läpi koko intranetin sisältö, sekä arvioitiin kunkin sivun ja sisällön tarpeellisuus. Osa sisällöstä voitiin ohjata globaalin intranetin puolelle, jolloin maaorganisaation vastuita sisällön ylläpidosta voitiin keventää. Lisäksi kartoitettiin kaikki yhteystietoja sisältävät sivut, jotka muutoksen yhteydessä linkitettiin samaan keskusjärjestelmään. Näin tietoja voidaan jatkossa pitää helposti ajan tasalla. Myynnin ja markkinoinnin materiaaleille määriteltiin selkeät arkistointikäytänteen niiden lakisääteisen jäljitettävyyden varmistamiseksi.
Uudelle alustalle ilman katkoksia
Varsinainen siirtyminen uuteen vain tarkastettua, korjattua ja ajantasaista tietoa sisältävään ympäristöön toteutettiin ilman palvelukatkoja. Siirtymän yhteydessä koulutettiin Rochelle myös uudet pääkäyttäjät. Lisäksi organisaatiolle luotiin selkeät ja helppokäyttöiset koulutusmateriaalit jaettavaksi peruskäyttäjille.
Tulokset
Mitä asiakkaamme oli mieltä projektista?
“Roche Oy ja Roche Estonia OÜ ovat erittäin tyytyväisiä Spartan Consulting Oy:n toimittaman palvelun tasoon SharePoint migraatioprojekteissa. Ammattimainen ote asiakkuuden hoitamiseen ja innostava lähestymistapa informaatioteknologian haasteisiimme on pantu merkille asiakasyrityksissä. Voimme huoletta suositella Sparta Consulting Oy:n asiantuntijoita johtamaan sekä teknisiä että ei-teknisiä IT-projekteja.”